برون سپاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

1. تعریف برون سپاری

برون سپاری، قراردادی است که میان یک شرکت با یک فرد و یا یک شرکت دیگر بسته می‌شود تا بخشی از وظیفه، عملیات، کار یا فرآیندی که قرار بوده است توسط کارمندان آن شرکت انجام شود، در مدت زمان مشخصی توسط فرد و یا شرکتی دیگر، انجام شود.

2. مزایای برون سپاری برای سازمان‌ها

در برون سپاری، تفکیک وظایف و عملیات بین دسته‌های مختلف، باعث تمرکز بر هدف اصلی هر بخش، کنترل بیشتر بر شرایط، کاهش هزینه‌ها و… خواهد شد.

3. برون سپاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

در این طرح، به استناد تبصره 3 ماده 9 آئین‌ نامه قانون حدنگار (کاداستر) و ایجاد تمهیدات لازم جهت برون سپاری و ضرورت یکسان‌ سازی استاندارد نقشه‌ های ارائه شده، به منظور تسریع در ارائه خدمات و تعیین موقیعت مکانی دقیق املاک و تهیه نقشه‌های عرصه املاک و اراضی در سامانه شمیم از ظرفیت بخش خصوصی، کارشناسان و نیروهای متخصص در حوزه نقشه‌برداری استفاده خواهد شد. 

در فرایند برون‌سپاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، موقعیت دقیق نقاط گوشه‌های ملک که قبلا برای نقشه‌بردار مشخص شده‌است، توسط نقشه‌بردار برون سپار جهت فرایند اعتبار سنجی از طریق اکانت SSBR به سامانه شمیم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ارسال می‌شود.

4. روند ثبت‌نام و اخذ پروژه جهت طرح برون سپاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

اشخاص حقیقی و حقوقی واجد شرایط می‌توانند برای شرکت در این طرح با مراجعه به سامانه اینترنتی ssaa.ir  و مطالعه بخش فراخوان برونسپاری نقشه های عرصه ملک از جزئیات این طرح، اطلاع پیدا کنند.

 پس از موفقیت در هر یک از مراحلِ تایید مدارک، آموزش، آزمون و مصاحبه، شرکت در دوره کارآموزی و اخذ گواهینامه؛ سازمان ثبت اسپس از موفقیت در هر یک از مراحل تأیید مدارک، آموزش، آزمون و مصاحبه، شرکت در دوره کارآموزی و أخذ گواهینامه، برونسپاران می توانند با ثبت نام در سامانه شمیم، اکانت SSBR سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را دریافت نمایند. (جهت اطلاع از روند ساخت حساب کاربری در سامانه شمیم، به ویدئوی “آموزش کامل ثبت حساب کاربری در سامانه شمیم” در بخش ویدیوهای آموزش شمیم در سایت (لینک شود) رجوع نمایید.) پس از تایید نهایی اکانت SSBR از سمت اداره ثبت اسناد و املاک کشور، برونسپاران باید به سامانه تام با آدرس https://tam.ssaa.ir/register/register.aspx  رجوع نموده و جهت ارجاع فعالیت نقشه برداری عرصه ملک مطابق با ضوابط اداره ثبت اسناد و املاک استان خود، ثبت نام نمایند.

ذکر این نکته ضروری است که ثبت‌نام و تکمیل مدارک در این سامانه، به منزله جذب، استخدام و ارجاع امر نقشه‌برداری از سمت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به فرد نبوده و واگذاری پروژه به افراد از سوی این سازمان فقط مستلزم موفقیت در آزمون مربوطه و رعایت ضوابط و مقررات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خواهد بود.

5. چه کسانی می‌توانند بعنوان برون‌سپار در طرح برون سپاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت کنند؟

نظر به این‌که برای انجام فعالیت نقشه‌برداری و تهیه نقشه در طرح برون سپاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یک سری شرایط عمومی و اختصاصی برای برون‌سپار درنظر گرفته شده‌است، در زیر به این شرایط اشاره شده است.

سامانه تام چیست؟

سامانه تام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، که مخفف “تسهیل اجرای مفاد اسناد رسمی“  است، یک پلتفرم الکترونیکی است که برای مدیریت و اجرای اسناد رسمی لازم‌الاجرا طراحی شده است. این سامانه به‌منظور ساده‌سازی و تسریع فرآیندهای مربوط به اجرای اسناد رسمی، مانند وصول مطالبات، اجرای تعهدات مالی و غیرمالی مندرج در اسناد رسمی، و کاهش نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی یا ادارات اجرای ثبت راه‌اندازی شده است.

ویژگی‌ها و خدمات سامانه تام:

1. ثبت درخواست اجرای اسناد رسمی: افراد می‌توانند درخواست اجرای مفاد اسناد رسمی (مانند چک، قراردادهای بانکی، یا اسناد رهنی) را به‌صورت آنلاین ثبت کنند.
2. پیگیری پرونده‌های اجرایی: امکان مشاهده وضعیت پرونده‌های اجرایی و دریافت به‌روزرسانی‌ها به‌صورت غیرحضوری فراهم است.
3. کاهش بروکراسی: این سامانه با دیجیتالی کردن فرآیندها، زمان و هزینه‌های مربوط به اجرای اسناد را کاهش می‌دهد.
4. افزایش شفافیت و امنیت: اطلاعات در سامانه به‌صورت رمزنگاری‌شده ذخیره می‌شود و امکان دسترسی غیرمجاز به حداقل می‌رسد.
5. یکپارچگی با سایر سامانه‌ها: سامانه تام با دیگر سامانه‌های سازمان ثبت، مانند سامانه ثبت من (my.ssaa.ir)، هماهنگ است و امکان تبادل اطلاعات با نهادهای مرتبط را فراهم می‌کند.

نحوه استفاده از سامانه تام:

• ثبت‌نام: برای استفاده از خدمات، کاربران باید در سامانه ثبت من (my.ssaa.ir) یا درگاه مرتبط ثبت‌نام کرده و حساب کاربری ایجاد کنند.
• ورود به سامانه: با استفاده از کد ملی و رمز عبور، کاربران می‌توانند وارد سامانه شوند.
• انتخاب خدمت: خدمات موردنیاز مانند ثبت درخواست اجرا یا پیگیری پرونده انتخاب می‌شود.
• تکمیل اطلاعات: اطلاعات مربوط به سند رسمی و درخواست اجرا وارد می‌شود.
• پرداخت هزینه: هزینه خدمات به‌صورت آنلاین پرداخت می‌شود.
• دریافت کد پیگیری: پس از ثبت درخواست، کد پیگیری برای رصد وضعیت پرونده ارائه می‌شود.

مزایا:

• صرفه‌جویی در زمان و هزینه با حذف نیاز به مراجعه حضوری.
• افزایش دقت و کاهش خطاهای انسانی در فرآیندهای اجرایی.
• دسترسی آسان به خدمات از هر مکان با اتصال به اینترنت.
• امکان استعلام و پیگیری سریع‌تر پرونده‌های اجرایی.

چالش‌ها:

• عدم آگاهی عمومی: بسیاری از کاربران ممکن است با نحوه استفاده از سامانه آشنا نباشند.
• محدودیت‌های فنی: مشکلات احتمالی در زیرساخت‌های اینترنتی یا قطعی سامانه در برخی مواقع.
• نیاز به دسترسی به اینترنت: در مناطق با اینترنت ضعیف، استفاده از سامانه ممکن است دشوار باشد.

آدرس و دسترسی:

سامانه تام از طریق درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (my.ssaa.ir) یا وب‌سایت اصلی سازمان به نشانی ssaa.ir  قابل دسترسی است. برای اطلاعات دقیق‌تر، می‌توانید به سایت رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنید.

• شرايط عمومي

1. اشخاص حقیقی واجد شرایط زیر می‌توانند در فراخوان سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت شرکت در طرح برون‌سپاری، شرکت داشته باشند.

• فارغ التحصیلان رشته نقشه برداری در مقطع کارشناسی و بالاتر 
• افراد دارای پروانه اشتغال به کار مهندسی از نظام مهندسی ساختمان
• افراد دارای پروانه کارشناسی از کانون کارشناسان رسمی دادگستری یا مرکز کارشناسان رسمی قوه قضاییه 

2. اشخاص حقوقی(شرکت‌های مهندسین مشاور) دارای رتبه نقشه‌برداری

• متقاضیان فعالیت در طرح مذکور باید دارای گیرنده جی ان اس اس (GNSS) روور بوده و کاربر تائید شده در سامانه شمیم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور باشند.

• متقاضیان شرکت در طرح برون سپاری نباید دارای سوءپیشینه کیفری مؤثر باشند و قبل از طی دوره آموزشی، باید گواهی مربوط به عدم سوء پیشینه را اخذ و ارائه کنند.

خط قرمز‌های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در استفاده از این طرح، دریافت تعرفه بر اساس دستورالعمل‌ها و در نظر گرفتن شرایط اقتصادی مردم، دقت مطلوب نقشه‌ها، محدود بودن بازه زمانی ارائه نقشه‌ها و تهیه نقشه صرفاً توسط خود نقشه بردار می‌باشد.

6. مدارک لازم جهت ثبت نام در طرح برون سپاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

متقاضیان شرکت در برون سپاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور باید به تکمیل فرم درخواست اقدام نموده و رزومه خود را که شامل تصویر مدارک هویتی، سوابق تحصیلی، سوابق اجرایی، پروانه اشتغال یا پروانه فعالیت است را تحویل باجه‌های پستی منتخب در سراسر استان مورد ثبت‌نام و یا اداره ثبت اسناد و املاک استان محل کار کنند.

جهت سهولت این مدارک در زیر، به تفکیک آورده شده‌اند:

• کپی برابر با اصل تمامی صفحات شناسنامه 
• کپی برابر با اصل پشت و رو کارت ملی 
• کپی برابر با اصل کارت پایان خدمت 
• شش قطعه عکس سه در چهار
• کپی برابر با اصل مدرک تحصیلی 
• کپی برابر با اصل پروانه اشتغال در نظام مهندسی یا کانون 

7. راهنمای ثبت نام در فراخوان برون سپاری تهیه نقشه عرصه ملک

همانطور که قبلا اشاره شد، امکان ثبت‌نام آنلاین در طرح فراخوان برون سپاری تهیه نقشه عرصه ملک مربوط به واحدهای ثبتی شهرستان‌های استان تهران از طریق سایت به نشانی http://th.ssaa.ir فراهم است و متقاضیان محترم می‌توانند از این طریق، ثبت‌نام کنند. توجه شود که شماره تلفن همراه و آدرس پست الکترونیک را به درستی وارد نمایید. پس از دریافت کد رهگیری ثبت نام از سامانه، فرایند ثبت‌نام تکمیل می‌شود.

در هنگام ثبت نام، بارگذاری تصاویر به شرح ذیل الزامی است:

• برای اشخاص حقیقی:

عکس چهره متقاضی، تصویر مدرک دوره کارشناسی، تصویر آخرین مدرک تحصیلی و تصویر کارت ملی

• برای اشخاص حقوقی:

تصویر اساسنامه شرکت، تصویر آخرین آگهی روزنامه رسمی و تصویر گواهینامه رتبه نقشه برداری شرکت

8. نکات تکمیلی برای شرکت در طرح برون سپاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

از آنجا که توجه به نکات ذکر شده در سامانه اطلاع‌رسانی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، جهت طرح برون‌سپاری حائز اهمیت است. موارد زیر جهت تاکید بیشتر در این مطلب نیز آماده شده‌است.

• دوره‌های آموزشی نحوه تهیه نقشه عرصه املاک توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان براساس سرفصل ها و اساتید تعیین شده با همکاری اداره کل ثبت اسناد و املاک استان تهران برگزار می گردد.
• شرکت در دوره آموزشی منوط به پذیرش ضوابط ابلاغ شده از سمت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خواهد بود.
• در خصوص اشخاص حقوقی، علاوه بر امضاء تعهدنامه پذیرش ضوابط مذکور توسط شرکت ذیصلاح، نقشه‌بردار معرفی شده از سمت شرکت نیز ملزم به امضاء تعهدنامه و تایید از سوی مدیران قانونی می‌باشد.
• متقاضیان (اشخاص حقیقی و حقوقی) جهت فعالیت در طرح مذکور باید توانایی انجام کار را داشته و بتوانند تجهیزات فنی لازم را فراهم نمایند.
• پس از تکمیل مدارک و بررسی آن، متقاضی با هزینه خود، جهت شرکت در دوره آموزشی معرفی می‌گردد.
• با توجه به اولویت انتخابی و نیاز حوزه‌های ثبتی استان، تعیین محل فعالیت نقشه بردار، با اداره کل ثبت اسناد و املاک استان خواهد بود.

سایر مقالات را می توانید در این قسمت ببینید.

موضوع مقاله: برون سپاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
تهیه و تنظیم: ثمین نصر، کارشناس ارشد ژئودزی

کلید واژه: برونسپاری، کاداستر، شرایط برونسپاری، سامانه شمیم، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، راهنمای ثبت نام برونسپاری، نقشه برداری ملک، ثبت نام سامانه شمیم